VIBEnormaley21719 · Tutorial de Ayuda

En Windows

El panel principal muestra un resumen de su trabajo:

• Clientes registrados: Numero de fichas de cliente creadas
• Diagnosticos: Progreso del cuestionario de evaluacion
• Documentos: Documentos generados y su estado (borrador/aprobado)
• Tratamientos: Registros RAT creados y su validacion DPO
• Eventos: Numero de acciones registradas en la auditoria

Tambien muestra el estado general del expediente y los proximos plazos pendientes.

La ficha del cliente almacena los datos del responsable del tratamiento:

Haga clic en "Guardar Cliente" para almacenar la informacion.

El cuestionario inteligente evalua el nivel de cumplimiento de la organizacion en 10 preguntas:

1. Sector: Tipo de organizacion (pyme, salud, educacion, etc.)
2. Datos tratados: Tipos de datos personales que maneja
3. Finalidades: Para que utiliza los datos
4. Terceros: Si comparte datos con proveedores
5. Transferencias: Si envia datos fuera de la organizacion
6. Conservacion: Si tiene reglas de retencion documentadas
7. Derechos: Si atiende solicitudes de titulares
8. Seguridad: Si tiene medidas de seguridad documentadas
9. Incidentes: Si tiene protocolo de incidentes
10. Gobernanza: Si tiene responsable de privacidad

Al completar el diagnostico, el sistema genera automaticamente los documentos necesarios para el cumplimiento.

El Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) es obligatorio conforme al articulo 19 de la Ley 21.719. Cada tratamiento debe incluir:

• Nombre: Identificacion del tratamiento (ej: "Gestion de pacientes")
• Proceso/sistema: Sistema o area que realiza el tratamiento
• Finalidad: Para que se utilizan los datos
• Base de legitimidad: Fundamento legal (consentimiento, contrato, obligacion legal, etc.)
• Categorias de datos: Tipos de datos personales tratados
• Titulares: Categorias de personas cuyos datos se tratan
• Destinatarios: Quienes reciben los datos
• Encargado: Terceros que procesan datos por cuenta del responsable
• Transferencia internacional: Si los datos salen del pais
• Conservacion: Plazo de retencion
• Riesgo: Nivel de riesgo (bajo, medio, alto)
• Medidas de seguridad: Controles implementados
• Seudonimizacion: Separacion de datos identificatorios

Validacion DPO

Los tratamientos quedan en estado "Pendiente DPO" hasta que el responsable de privacidad los valide. Para validar:

1. Haga clic en "Validar DPO" junto al tratamiento
2. Ingrese su identificacion como validador
3. Agregue observaciones si es necesario
4. Confirme la aprobacion o rechazo

Solo los tratamientos aprobados pueden generar documentos finales.

El sistema genera automaticamente los siguientes documentos basados en el diagnostico y los tratamientos:

Flujo de documentos

1. Los documentos se generan como borrador al completar el diagnostico
2. Revise el contenido haciendo clic en "Ver"
3. Cuando este correcto, haga clic en "Aprobar documento"
4. Puede imprimir o guardar como PDF usando el boton correspondiente

El sistema mantiene una cadena de auditoria con hash SHA-256 encadenado. Cada accion queda registrada con:

• Fecha y hora exacta
• Tipo de accion (crear, modificar, aprobar, exportar)
• Entidad afectada (cliente, tratamiento, documento)
• Hash del evento actual
• Hash del evento anterior (encadenamiento)

Para verificar la integridad de la cadena:

1. Vaya a la pestana "Auditoria"
2. Haga clic en "Verificar integridad"
3. El sistema comprobara que todos los hashes coincidan

Si la cadena muestra "OK - Cadena integra", los datos no han sido alterados.

El Agente IA responde preguntas sobre la Ley 21.719 usando exclusivamente los documentos fuente cargados en el sistema. No genera respuestas basadas en conocimiento general.

Como consultar

1. Vaya a la pestana "Agente IA"
2. Escriba su pregunta en el campo de texto
3. Haga clic en "Consultar"
4. El agente mostrara la respuesta junto con las fuentes utilizadas

Tipos de preguntas que puede hacer

• "Cuales son los derechos de los titulares?"
• "Que dice el articulo 4 de la Ley 21.719?"
• "Que es el principio de proporcionalidad?"
• "Como debo registrar un tratamiento?"
• "Que medidas de seguridad debo implementar?"

El modulo PII detecta y anonimiza datos personales usando separacion sal y pimienta:

Datos que detecta

Como funciona la separacion sal y pimienta

1. Sal (salt): Valor aleatorio unico por cada registro
2. Pimienta (pepper): Secreto global de la aplicacion
3. Hash: SHA-256(dato + sal + pimienta)
4. Los datos y los identificadores se almacenan en tablas separadas

Para usarlo:

1. Vaya a la pestana "Agente IA" y luego a "PII / Anonimizar"
2. Pegue el texto que contiene datos personales
3. Haga clic en "Detectar y Anonimizar"
4. El sistema mostrara el texto anonimizado y la tabla de identidad separada

El sistema genera respuestas a solicitudes de derechos de los titulares conforme al articulo 4 de la Ley 21.719:

Como generar una respuesta

1. Vaya a "Agente IA" y luego a "Respuestas ARCO"
2. Seleccione el tipo de solicitud
3. Ingrese el nombre del solicitante
4. Describa los datos involucrados
5. Haga clic en "Generar Respuesta"

El sistema generara la respuesta en formato JSON y PDF con hash de integridad.

A diferencia de la version anterior que usaba localStorage del navegador, esta version almacena todos los datos en una base de datos SQLite local:

Beneficios

• Persistencia real: Los datos sobreviven al cierre del navegador y del sistema
• Multi-usuario: Cada sesion tiene su propio espacio de datos
• Auditoria completa: Toda accion queda registrada en la base de datos
• Respaldos: Puede copiar el archivo data/vibenormaley21719.db para hacer respaldos

Ubicacion de los datos

Todos los datos se almacenan en:

app/data/vibenormaley21719.db

El sistema no inicia

• Verifique que Python este instalado: abra una terminal y escriba python --version
• Si no tiene Python, descarguelo desde https://python.org
• Ejecute INSTALAR.bat como administrador

No se abre el navegador

• Abra manualmente su navegador y vaya a http://localhost:5173
• Verifique que el servidor este corriendo (la ventana de terminal debe estar abierta)

El agente no responde

• Espere unos segundos al iniciar; el agente carga los documentos al arrancar
• Si persiste el problema, reinicie el sistema

Perdi mis datos

• Los datos estan en app/data/vibenormaley21719.db
• Si elimino ese archivo, los datos se pierden
• Haga respaldos regulares copiando ese archivo

Como cambiar el puerto

• Defina la variable de entorno PORT antes de iniciar:

set PORT=8080
python unified_server.py